CareerMongolia.mn » Blog Archive » Чамд ямар чадвар, чанар хэрэг болох вэ?

Чамд ямар чадвар, чанар хэрэг болох вэ?

November 12th, 2008

Сайн Оффис Менежер байхын тулд дараах түлхүүр ур чадвар, эв дүй хэрэг болно:
• Харилцааны чадвар сайтай байх – амаар болон бичгээр, компаний дотор болон гадна, нийгмийн янз бүрийн давхаргын хүмүүстэй байнга харилцаанд орох болно. Хүлээцтэй, уян хатан байхаас гадна хэрэгцээтэй үед өөртөө итгэх итгэл өндөртэй байх ёстой.
• Эмх цэгцтэй, зохион байгуулалт сайтай, олон даалгаварыг нэг дор гүйцэтгэх – Хэлсэн ярьсан зүйлсээ нарийн тэмдэглэж авах, боссын өрөөний цонхны доорх эвдэрсэн усны хоолойг янзлуулахаа байрны эзэнд амалсандаа хүрэх, принтерийн хор дуусахаас өмнө цэнэглүүлэх, цэвэрлэгээний ажилтнуудын ажлын цагын хуваарийг зохицуулж байхын тулд та зохион байгуулалт маш сайтай байхаас өөр аргагүй.
• Энгийн, “хар ухаан”, мэдрэмжтэй байх нь оффис менежерийн зайлшгүй чухал чанар юм – Олон жижиг сажиг зүйлс дээр өөрөө бие даан шийдвэр гаргах хэрэгтэй бөгөөд асуудал гарах бүрд, хойшлуулшгүй чухал асуудал шийдвэрлэхээр суугаа Захирал руугаа утасдаад байх хэрэггүй. Өөрөөр хэлбэл “мэдрэмж” гэдэг нь: олон асуудлуудаас аль нь үнэхээр чухал бөгөөд Зөвлөлийн Хуралд суугаа Захиралынхаа садаа болсонд чинь уурлах эсэхийг үл тоон залгах хэрэгтэй вэ гэдгийг мэдрэхэд оршино.
• Үнэнч шударгын, итгэл найдварын оч байх – Оффис менежер ихэнхдээ оффисдоо суурин байдаг учир бусад ажилтнуудын хувьд хамгийн түрүүлж барих “барьц” болдог – Яаралтай асуудал тулгаран оффис руу залгахад уг дуудлагыг хүлээн авч асуудлыг шийдвэрлэх “эхний авралын гарц” нь оффис менежер байх ёстой.
Шударга байх нь ялангуяа багахан хэмжээтэй оффисийн мөнгөний зарцуулалтын тал дээр илүү чухал чанараар тодорно.